Lokale KI-Plattform für Unternehmen
Die IOWIS Plattform verbindet KI-Assistenten, Unternehmenswissen, Agenten und Integrationen in einer zentral administrierbaren Umgebung. Sie läuft auf abgestimmter Hardware in der Infrastruktur Ihres Unternehmens.
Eine zentrale Umgebung für den Einsatz von KI
Mitarbeitende arbeiten über eine zentrale Oberfläche mit allgemeinen KI-Funktionen, individuellen Assistenten, Agenten, Dokumenten und internen Wissensbeständen. Inhalte lassen sich erstellen, analysieren und aufbereiten. Unternehmensinformationen können gezielt in Antworten und Arbeitsabläufe einbezogen werden.
Die Administration erfolgt ebenfalls zentral. Nutzer, Gruppen, Assistenten, Wissensdatenbanken, Dateien, Werkzeuge und Integrationen lassen sich verwalten und mit passenden Zugriffsrechten versehen.
Zur Plattform gehören:
- KI-Assistenten, Agenten und Arbeitsbereiche,
- Wissensdatenbanken und Dokumentenverarbeitung,
- Plugins, Schnittstellen und Automatisierungen,
- Administration mit Rollen, Berechtigungen, Nutzungsanalysen und Audit Logs,
- Offline-Updates; Hardware und Support werden separat angeboten.
So können unterschiedliche Teams auf derselben KI-Plattform arbeiten, ohne für jeden Fachbereich eine eigene Lösung einführen und administrieren zu müssen.
Was Ihre Teams mit der Plattform umsetzen können
KI-Assistenten
Assistenten lassen sich für bestimmte Aufgaben, Teams oder Themenbereiche konfigurieren. Sie erhalten eigene Anweisungen und können mit ausgewählten Wissensbeständen, Werkzeugen und Berechtigungen verbunden werden. Sie lassen sich persönlich nutzen oder gezielt für Nutzergruppen freigeben.
- Texte erstellen, überarbeiten und übersetzen sowie Entwürfe entwickeln
- Inhalte zusammenfassen, strukturieren und Informationen aufbereiten
- Fragen zu einem bestimmten Themenbereich mit passendem Wissen bearbeiten
- Wiederkehrende Aufgaben mit einem dafür eingerichteten Assistenten unterstützen
Dokumente & Wissen
Dokumente lassen sich direkt hochladen, analysieren und miteinander vergleichen. Mitarbeitende können Fragen zu einzelnen Dateien stellen, Inhalte zusammenfassen oder gezielt nach Informationen suchen. Für dauerhaft benötigtes Unternehmenswissen führen Wissensdatenbanken interne Dokumente und weitere Quellen zusammen.
- Informationen in einzelnen Dateien und über mehrere Quellen hinweg finden
- Wissensbestände verschiedenen Teams und Anwendungsfällen zuordnen
- Über Rollen und Berechtigungen steuern, wer auf Dateien, Wissensbereiche und darauf basierende Assistenten zugreifen darf
Agenten & Automatisierung
KI-Agenten können mehrstufige Aufgaben bearbeiten und dabei freigegebene Wissensquellen, Werkzeuge oder Schnittstellen verwenden. Über Plugins, APIs und optionale Automatisierungen lassen sich auch bestehende Unternehmenssysteme und Workflows einbinden.
- Informationen aus mehreren Quellen zusammentragen und Recherchen vorbereiten
- Berichte oder Dokumente erstellen und Daten zwischen verschiedenen Systemen verarbeiten
- Definierte Arbeitsschritte anstoßen und Ergebnisse für die weitere Bearbeitung bereitstellen
Text & Medien
Neben Text und Dokumenten unterstützt die Plattform weitere Ein- und Ausgabeformate. Der verfügbare Umfang richtet sich nach dem gewählten Paket.
- Spracheingabe und Sprachausgabe sowie Meeting-Transkription
- Bildverständnis sowie Erstellung und Bearbeitung von Bildern
- Tabellen und Dokumente erstellen
- Audio- und Soundfunktionen sowie Videoerstellung und Videoanalyse
- Entwicklungsaufgaben unterstützen: Code erstellen und überarbeiten, analysieren und testen, dokumentieren und interne technische Wissensbestände nutzen
Die zentralen Bausteine der IOWIS Plattform
Assistenten, Agenten und
Arbeitsbereiche
Assistenten und Agenten lassen sich für bestimmte Aufgaben konfigurieren. Sie erhalten eigene Anweisungen und können auf die für sie freigegebenen Wissensdatenbanken, Dateien und Werkzeuge zugreifen.
Projekte und Arbeitsbereiche bündeln zusammengehörige Chats, Dateien und Wissensbestände. Persönliche Inhalte können dabei von gemeinsam genutzten Ressourcen getrennt werden. Freigaben bestimmen, welche Nutzer die jeweiligen Inhalte sehen, verwenden oder bearbeiten dürfen.
Wissen, Dokumente und
Datenquellen
Neben direkt hochgeladenen Dokumenten kann die Plattform interne und externe Wissensquellen einbeziehen.
Dazu können abhängig vom Paket und der Anbindung gehören:
- Dateiablagen und Unternehmensdokumente,
- SharePoint,
- FTP-Verzeichnisse,
- interne Fachsysteme,
- Websites und weitere Webquellen,
- Systeme mit geeigneten Schnittstellen.
Websuche und Crawling ergänzen die internen Datenquellen, wenn aktuelle oder öffentlich verfügbare Informationen benötigt werden. Für jeden Assistenten und Agenten kann festgelegt werden, welche Quellen verwendet werden dürfen.
Plugins, Schnittstellen und
eigene Werkzeuge
Plugins erweitern die Plattform um zusätzliche Funktionen. Ab den entsprechenden Paketen stehen außerdem APIs, eigene Python-Werkzeuge und Anbindungen an weitere Anwendungen zur Verfügung.
Mögliche Einsatzbereiche sind:
- Zugriff externer Anwendungen auf Plattformfunktionen,
- Werkzeuge für Assistenten und Agenten,
- Anbindungen an Microsoft Teams oder Slack,
- Verbindung mit Unternehmenssystemen,
- Automatisierungen mit Workflow-Plattformen.
Dadurch kann die IOWIS Plattform schrittweise in bestehende Prozesse und Systemlandschaften eingebunden werden.
Administration und
Nutzungsanalysen
Die zentrale Administrationsoberfläche umfasst unter anderem:
- Nutzer und Gruppen,
- Rollen und Berechtigungen,
- Assistenten und Agenten,
- Wissensdatenbanken und Dateien,
- Projekte und Arbeitsbereiche,
- Plugins und Schnittstellen,
- Aufbewahrungs- und Löschregeln,
- System- und Nutzungsprotokolle.
Nutzungsanalysen geben Administratoren einen Überblick darüber, wie die Plattform und ihre verschiedenen Bereiche verwendet werden.
Kontrolle über Nutzer, Wissen und Funktionen
Rollenbasierte und granulare Zugriffskontrolle
Die IOWIS Plattform verbindet eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC) mit granularen Berechtigungen auf Ebene einzelner Inhalte und Plattformkomponenten.
Administratoren können unter anderem festlegen:
- welche Nutzer und Gruppen Zugriff erhalten,
- wer Assistenten und Agenten verwenden, bearbeiten oder verwalten darf,
- welche Dateien und Wissensdatenbanken verfügbar sind,
- wer auf Projekte und Arbeitsbereiche zugreifen kann,
- welche Plugins, Werkzeuge und Funktionen freigegeben werden,
- welche Integrationen und Datenquellen genutzt werden dürfen,
- wer administrative Einstellungen verändern kann.
So lassen sich Rollen- und Berechtigungskonzepte passend zur Organisationsstruktur und zum jeweiligen Anwendungsfall abbilden.
Über Single Sign-on (SSO) und LDAP kann die Plattform an ein bestehendes Identity and Access Management (IAM) sowie an die Benutzer- und Gruppenverwaltung angebunden werden.
Audit Logs und Nachvollziehbarkeit
Relevante System-, Nutzungs- und Administrationsvorgänge werden protokolliert und können von berechtigten Administratoren nachvollzogen werden.
Die Audit Logs erfassen unter anderem:
- Zugriffe auf relevante Plattformbereiche,
- Änderungen an Rollen und Berechtigungen,
- administrative Konfigurationsänderungen,
- Änderungen an Assistenten, Agenten und Wissensbereichen,
- weitere sicherheits- und betriebsrelevante Ereignisse.
Die Zugriffs- und Änderungsprotokollierung unterstützt interne Prüfungen, Audits und die Analyse sicherheitsrelevanter Vorgänge.
Aufbewahrungs- und Löschregeln
Aufbewahrungs- und Löschfristen lassen sich für unterschiedliche Inhalte, Nutzungsdaten und Protokolle konfigurieren.
Damit unterstützt die Plattform:
- betriebliche Aufbewahrungskonzepte,
- definierte Löschkonzepte,
- die Begrenzung von Speicherzeiträumen,
- den kontrollierten Umgang mit Protokoll- und Nutzungsdaten,
- die technische Umsetzung interner Datenschutz- und Governance-Vorgaben.
Welche Fristen gelten, legen Sie entsprechend Ihrem Einsatz und Ihren internen Verantwortlichkeiten fest.
Bereitstellung und Hardware
Für den vollständig lokalen Betrieb stellt IOWIS die Plattform und die passende Hardware für die Infrastruktur Ihres Unternehmens bereit. Die Hardwarekonfiguration richtet sich nach den benötigten Funktionen, den eingesetzten Modellen und der erwarteten Auslastung. Die Hardware kann gekauft, gemietet oder geleast werden.
Lokale Appliance mit externem GPU-Server
Nach individueller Abstimmung ist auch eine lokale Appliance mit externem GPU-Server möglich, sofern Datenschutzanforderungen und Einsatz dies zulassen. Plattform und Datenhaltung bleiben lokal; die für eine Anfrage benötigten Eingaben und Wissensinhalte werden zur KI-Verarbeitung an den externen GPU-Server übertragen.
Vollständiger Betrieb in der eigenen Infrastruktur
Die Hardware steht in Ihrem Unternehmen und wird in Ihre bestehende System- und Netzwerkumgebung eingebunden.
Zentrale Komponenten und Verarbeitungsprozesse bleiben in Ihrer Infrastruktur. Netzwerkzugriffe und Systemzugänge können nach den internen Vorgaben eingerichtet werden. Externe Verbindungen werden nur für Funktionen freigegeben, die sie tatsächlich benötigen.
Offline-fähiger Kernbetrieb
Der Kernbetrieb der Plattform ist ohne dauerhafte Internetverbindung möglich. Auch Updates können offline bereitgestellt und eingespielt werden.
Ihr Unternehmen entscheidet, wann neue Software- und Modellversionen eingesetzt werden. Updates können mit den eigenen Tests und Wartungszeiten abgestimmt werden. So unterstützt die Plattform einen souveränen KI-Betrieb.
Eine lokale Installation muss dennoch nicht vollständig vom Internet getrennt sein. Der tatsächliche Verbindungsumfang richtet sich nach den eingesetzten Funktionen.
Externe Verbindungen gezielt steuern
Einzelne Funktionen benötigen bewusst eingerichtete Verbindungen nach außen. Dazu können gehören:
- Websuche und Crawling,
- externe Wissensquellen,
- angebundene Unternehmenssysteme,
- Kommunikationsplattformen,
- weitere Online- und Cloud-Dienste.
Diese Verbindungen werden abhängig von der Konfiguration gezielt freigegeben. Unternehmensinhalte werden dabei nicht zur Verarbeitung an externe KI- oder Modellanbieter übertragen. Sprachmodelle und zentrale KI-Verarbeitungsprozesse laufen innerhalb Ihrer Infrastruktur.
Pakete und Preise der IOWIS Plattform
| Funktion | Light 12 € pro Account / Monat | Standard 20 € pro Account / Monat | Pro 25 € pro Account / Monat | Enterprise 35 € pro Account / Monat |
|---|---|---|---|---|
Text und Chat · Spracheingabe und Sprachausgabe · Bildverständnis Bilder und Screenshots erklären lassen. Neue Bilder erstellen: ab Standard. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Wissensdatenbanken · persönliches Wissen · Dokumentenverarbeitung · Websuche und Crawling Dateien direkt im Chat auswerten, Wissen dauerhaft hinterlegen. Websuche und Crawling benötigen freigegebene Verbindungen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Eigene Assistenten · KI-Agenten · Projektverwaltung Eigene Anweisungen und Wissensquellen festlegen. Agenten bearbeiten mehrstufige Aufgaben; Projekte bündeln Chats, Dateien und Wissen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Rollen und Berechtigungen · SSO/LDAP · Nutzungsanalysen · Offline-Updates Zugriffe je Team und Inhalt steuern. Bestehende Benutzerverwaltung anbinden. Updates ohne direkten Internetzugang einspielen. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Plugins Erweiterungen zentral freigeben. Schnittstellen und Werkzeuge bleiben vom gewählten Paket abhängig. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Software- und Modellupdates Neue Funktionen, Fehlerkorrekturen und aktualisierte KI-Modelle für Ihre Installation. | Enthalten | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
API-Zugriff · eigene Python-Tools · externe Chats wie Microsoft Teams oder Slack Plattformfunktionen in eigene Anwendungen einbinden und Assistenten um eigene Werkzeuge ergänzen. KI auch über Teams oder Slack nutzen. | Nicht enthalten— | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Externe Wissensquellen wie SharePoint oder FTP · Word- und Excel-Erstellung · Bilderstellung Angebundene Ablagen als Wissensquelle nutzen. Ergebnisse als Word- oder Excel-Dateien ausgeben und neue Bilder erstellen. | Nicht enthalten— | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Automatisierung & Workflows Assistenten, Werkzeuge und Dienste im visuellen Workflow-Editor verbinden. Wiederkehrende Abläufe mit Auslösern, Bedingungen und mehreren Schritten automatisieren. | Nicht enthalten— | Nicht enthalten— | Enthalten | Enthalten |
Meeting-Transkription · Musik- und Sounderstellung · erweiterte Bildbearbeitung Meeting-Inhalte als Text weiterverwenden. Neue Audioinhalte erzeugen und vorhandene Bilder weiterbearbeiten. | Nicht enthalten— | Nicht enthalten— | Enthalten | Enthalten |
Videoerstellung · Videoanalyse Neue Videos erzeugen oder Fragen zu vorhandenem Videomaterial beantworten. Modelle und Hardware passend zum Einsatz abstimmen. | Nicht enthalten— | Nicht enthalten— | Nicht enthalten— | Enthalten |
Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Hardware, Einrichtung und Support werden separat angeboten.
Passende Ausbaustufe für Ihr Unternehmen
Welche Konfiguration sinnvoll ist, hängt von der Nutzerzahl, den benötigten Funktionen, Datenquellen, Integrationen und der vorgesehenen Nutzung ab.
Bis Ende 2026 Pilotkunde werden
Als Pilotkunde arbeiten Sie direkt mit unserem Entwicklungsteam zusammen und bringen Anforderungen aus Ihrem Unternehmen ein. Geeignete Erweiterungen setzen wir bevorzugt um. Die Teilnahme ist bei Vertragsabschluss bis einschließlich 31. Dezember 2026 möglich.
Einführung mit IOWIS und JADE IT
IOWIS unterstützt Sie bei der technischen Bereitstellung und Einführung der Plattform. Für die organisatorische Begleitung arbeiten wir bei Bedarf mit unserem Digitalisierungspartner JADE IT zusammen.
Gemeinsam können wir unter anderem unterstützen bei:
- Projektsteuerung und Abstimmung
- Einbindung der relevanten Fachbereiche
- Arbeit mit Pilot- und Testgruppen
- Schulung von Mitarbeitenden und Administratoren
- Change Management
So bleiben technische Umsetzung, organisatorische Einführung und die praktische Nutzung der Plattform aufeinander abgestimmt.
Häufige Fragen zur IOWIS Plattform
Was unterscheidet die IOWIS Plattform von einem gewöhnlichen KI-Chat?
Die IOWIS Plattform verbindet eine Chatoberfläche mit KI-Assistenten, Agenten, Dokumentenverarbeitung, Unternehmenswissen, Arbeitsbereichen und Integrationen in einer gemeinsamen Umgebung.
Administratoren verwalten Nutzer, Berechtigungen, Wissensbereiche und verfügbare Funktionen zentral. Beim vollständig lokalen Betrieb laufen die Sprachmodelle und die wesentlichen KI-Verarbeitungsprozesse auf Hardware in der Infrastruktur des Unternehmens.
Kann die Plattform zunächst mit einem begrenzten Nutzerkreis eingeführt werden?
Ja. Die Einführung kann zunächst auf eine Pilotgruppe, einen Fachbereich oder ausgewählte Anwendungsfälle begrenzt werden.
Die Hardware sollte dennoch anhand der absehbaren späteren Nutzung geplant werden. Soll die Zahl der Nutzer oder die benötigte Rechenleistung später deutlich steigen, kann je nach vorhandener Konfiguration eine zusätzliche Grafikkarte oder eine leistungsfähigere Hardware erforderlich werden.
Welcher interne Aufwand entsteht bei Einführung und Betrieb?
Für die technische Einbindung wird normalerweise eine Ansprechperson benötigt, die mit Ihrer Netzwerk- und Systemumgebung vertraut ist. Die Einbindung in das interne Netzwerk sowie vorhandene Firewall-, VPN- und Zugriffskonzepte erfolgt in Abstimmung mit Ihrem IT-Team. IOWIS stellt die Hardware und Plattform bereit und begleitet die technische Einführung.
Steht kein geeigneter interner Ansprechpartner zur Verfügung, kann IOWIS nach Prüfung der vorhandenen Umgebung zusätzliche technische Aufgaben übernehmen. Dieser Aufwand wird separat vereinbart.
Für die spätere Nutzung benennen Sie mindestens einen Administrator. Dieser verwaltet beispielsweise Nutzer, Berechtigungen, Assistenten und Wissensbereiche. Bei der Auswahl erster Anwendungsfälle, der Arbeit mit Testgruppen sowie der Einführung der Mitarbeitenden können IOWIS und auf Wunsch JADE IT zusätzlich unterstützen.
Nach der Inbetriebnahme stellt IOWIS Software- und Modellupdates bereit. Support wird separat vereinbart. Netzwerkzugänge, Datensicherung und die Überwachung der Verfügbarkeit werden über Ihre bestehenden IT-Verantwortlichkeiten organisiert.
Aus welchen Bestandteilen setzen sich die Gesamtkosten der IOWIS Plattform zusammen?
Die Preise pro Nutzer enthalten die Nutzung der Plattform sowie Software- und Modellupdates. Hardware, Einrichtung und Support werden separat angeboten. Den jeweiligen Leistungsumfang und die Vergütung vereinbaren wir individuell.
Welche KI-Modelle können eingesetzt werden?
IOWIS wählt die standardmäßig eingesetzten Modelle passend zu den vorgesehenen Aufgaben, der benötigten Leistung und der Hardwarekonfiguration aus. Innerhalb einer Installation können auch mehrere Modelle parallel bereitgestellt werden.
Wünscht ein Unternehmen ein bestimmtes Open-Weight-Modell, kann IOWIS dieses ohne zusätzlichen Aufpreis für das Modell bereitstellen. Benötigt das gewünschte Modell mehr Rechenleistung, kann sich dies auf die erforderliche Hardwarekonfiguration auswirken.